Er zit enorm veel potentieel in overheidsopdrachten voor ondernemingen van elke omvang.
Overheidsopdrachten zijn een gigantische kans voor bedrijven, groot én klein. Maar eerlijk? Dat is niet altijd zo geweest. Voor kmo’s was het jarenlang een enorme uitdaging om mee te dingen naar deze opdrachten. De administratie was een doolhof, en de selectiecriteria werkten ontmoedigend. Wist u dat veel kmo’s zelfs afhaakten nog vóór ze een offerte indienden?
Gelukkig is daar verandering in gekomen. Sinds 2017 heeft de federale overheid maatregelen ingevoerd om de toegang tot overheidsopdrachten te versoepelen. Kmo’s krijgen nu meer kansen dankzij aangepaste selectiecriteria die verder kijken dan enkel de laagste prijs. Zaken zoals kwaliteit, duurzaamheid, werkmethodes en dienst na verkoop tellen nu ook mee. Zo wordt er meer rekening gehouden met wat kleinere bedrijven te bieden hebben.
Aanbestedingen in percelen is een gangbare regel geworden, zodanig dat ondernemingen van elke omvang kunnen inschrijven op overheidsopdrachten
Heeft u ooit gehoord van “percelen” binnen overheidsopdrachten? Dit concept heeft de deur opengezet voor ondernemingen van alle groottes. Een perceel is simpelweg een deel van een grotere opdracht dat apart kan worden uitgevoerd. Door een opdracht op te delen in percelen kunnen bedrijven zich inschrijven op de stukken die perfect aansluiten bij hun expertise. U hoeft dus niet langer de hele taart te bakken; een stuk ervan volstaat.
Bovendien is het mogelijk om in te schrijven op meerdere delen van een opdracht. De aanbestedende dienst bepaalt hoe de verdeling in percelen gebeurt, en dat kan zowel op basis van kwaliteit als kwantiteit. Deze aanpak zorgt ervoor dat meer bedrijven, ook kleinere spelers, een kans krijgen om mee te doen.
De volgende zaken moeten in het bestek gedefinieerd staan: de aard, de omvang, het onderwerp, de verdeling en de kenmerken
De details in het bestek zijn cruciaal. Wat houdt de opdracht precies in? Hoe groot is de opdracht? Hoe wordt de opdracht verdeeld in percelen? Dit soort informatie helpt bedrijven om goed voorbereid een offerte in te dienen. Wist u trouwens dat een helder bestek niet alleen ondernemers helpt, maar ook de overheid tijd en kosten bespaart door minder misverstanden?
Waarom een overheidsopdracht verdelen in percelen?
Het opdelen van een overheidsopdracht in percelen heeft niet alleen voordelen voor ondernemers, maar ook voor de aanbestedende dienst. Hier zijn enkele belangrijke voordelen op een rij:
- Meer concurrentie: Door de opdracht op te delen, komen meer bedrijven in aanmerking, wat leidt tot scherpere prijzen en betere kwaliteit.
- Toegankelijkheid voor kmo’s: Kmo’s krijgen toegang tot overheidsopdrachten zonder dat ze moeten concurreren met reuzen voor de hele opdracht.
- Betere kwaliteitscontrole: Kleinere percelen maken het eenvoudiger om elk deel apart te beoordelen en op te volgen.
- Efficiëntere procedures: Gunningsprocedures worden aangepast aan de schaal van de percelen, wat zorgt voor minder administratieve lasten.
- Beter budgetbeheer: Elke euro wordt gerichter besteed.
- Snellere uitvoering: Kleine percelen betekenen vaak dat de uitvoering vlotter verloopt, omdat bedrijven zich kunnen focussen op wat ze goed kunnen.
De volledige tekst van deze maatregelen
Bent u benieuwd naar aankomende projecten? Of zoekt u overheidsopdrachten die passen bij uw activiteiten? Blijf op de hoogte en ontdek waar uw bedrijf kan schitteren.
Klik hier om de overheidsopdrachten terug te vinden.
Om u te helpen, raadpleeg ons