CPV-codes maken het eenvoudiger voor ondernemingen om relevante overheidsopdrachten terug te vinden in heel Europa. In dit artikel leert u wat CPV-codes precies zijn, hoe u ze interpreteert en waarom en hoe ze worden gebruikt.
Nood aan persoonlijk advies bij uw kandidatuur of hulp bij het vinden van relevante aanbestedingen? Govex staat voor u klaar.
Common procurement vocabulary codes: Wat zijn CPV codes precies?
CPV-codes zijn cijfercodes waarmee overheidsopdrachten worden geïdentificeerd. De codes maken het mogelijk om alle soorten overheidsopdrachten duidelijk aan te duiden, te omschrijven en herkenbaar te maken.
Overheden moeten gebruikmaken van de CPV (Common Procurement Vocabulary)-codes bij het aanbesteden van diensten, werken en leveringen.
Tip: In het Nederlands verwijst men ook wel naar de gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten.
Europees uniforme identificatie
CPV-codes hanteren een uniform vocabulaire dat in heel Europa wordt toegepast. Dat zorgt ervoor dat aanbestedingen op een eenduidige manier geïdentificeerd kunnen worden, zonder taalbarrières of risico’s op misinterpretatie. Hierdoor kunnen ook buitenlandse partijen eenvoudiger deelnemen aan aanbestedingsprocedures.
Vergemakkelijken van het (op)zoeken en vinden van relevante overheidsopdrachten
Een CPV-code identificeert de bijhorende opdracht en maakt het voor ondernemers gemakkelijker om gericht relevante opdrachten te vinden.
Geen indicatie van werken, leveringen of diensten
Een CPV-code geeft niet specifiek aan of de opdracht wordt gecategoriseerd als werk, levering of dienst. De code beschrijft enkel de aard van de opdracht. Vaak wordt uit de beschrijving duidelijk om wat voor soort aanbesteding het gaat.
Opbouw CPV code
Een CPV-code bestaat uit cijfers uit de basiswoordenlijst en kan worden aangevuld met specificaties uit de aanvullende woordenlijst.
Basis woordenlijst
De basiswoordenlijst heeft een boomstructuur.
- De eerste 2 cijfers geven de afdeling aan: XX000000-Y
- (71000000-8 duidt bijvoorbeeld op ‘Dienstverlening op het gebied van architectuur, bouwkunde, civiele techniek en inspectie’)
- Het derde cijfer geeft de groep aan: XXX00000-Y
- (71200000-0 specifieert: ‘Dienstverlening op het gebied van architectuur en dergelijke’)
- Het vierde cijfer geeft de klasse aan: XXXX0000-Y
- (71220000-6 gaat verder: ‘Maken van bouwkundige ontwerpen’)
- Het vijfde cijfer geeft de categorie aan: XXXXX000-Y
- (71222000-3 wijst op: ‘Diensten door architectenbureaus voor buitenvoorzieningen’)
De laatste 3 cijfers preciseren de opdracht nog verder binnen de categorie. Het negende cijfer (controlecijfer) verifieert de voorgaande cijfers.
Voorbeeld:
71222000-3 → Diensten door architectenbureaus voor buitenvoorzieningen.
Hoe meer cijfers de code bevat, hoe duidelijker het voorwerp van de opdracht omschreven kan worden. Nu is er lang niet voor elke opdracht een overeenkomstige, uitgebreide CPV code.
Aanvullende woordenlijst
Aanvullende specificaties worden aangeduid met codes uit de aanvullende woordenlijst. Het kan gaan om specificaties met betrekking tot bijvoorbeeld de werkwijze of het aangewezen gebruik.
Ze dienen steeds als aanvulling op de beschrijving van het voorwerp van de opdracht. Zo kunnen de aanbestedende diensten of overheden nog duidelijker formuleren om wat voor opdracht het gaat.
De codes uit de aanvullende woordenlijst zijn alfanumeriek.
- Het eerste niveau: een letter die de sectie aangeeft (bijvoorbeeld Q voor juridische diensten).
- Het tweede niveau: 4 cijfers, waarvan de laatste een controlecijfer is.
Bijvoorbeeld:
Code QB05-1 uit de aanvullende woordenlijst komt uit:
- Sectie Q: Overige bijzonderheden voor reclamediensten en juridisch advies (QB05-1)
- Groep B: Juridisch advies (QB05-1).
Het stukje code ’05’ verduidelijkt dat het gaat om juridisch advies ‘inzake bestuursrecht’ (QB05-1). Het laatste cijfer, in dit geval 1, is het controlecijfer.
CPV codes interpreteren
Hoe werkt een CPV code in de praktijk? 3 heldere voorbeelden.
CPV code interpretatie voorbeeld 1: Katoenzaad
De boomstructuur met codes ziet er als volgt uit:
03000000-1
De eerste twee cijfers duidt op de afdeling ‘landbouw- en veeteelt-, kwekerij-, visserij-, bosbouw- en aanverwante producten’.
03100000-2
Het derde cijfer geeft de groep ‘land- en tuinbouwproducten’ binnen die afdeling aan.
03110000-5
Het vierde cijfer geeft de klasse ‘land- en tuinbouwgewassen en -producten’ binnen die groep aan.
03111000-2
Het vijfde cijfer geeft de categorie ‘zaden’ binnen die klasse aan.
03111400-6
Het zesde cijfer specifieert dat het gaat om ‘katoenzaad’ binnen de categorie ‘zaden’.
Vaak gaat het hier allicht om aan aanbesteding van het type ‘leveringen’: de aanbestedende opdracht wilt graag katoenzaad bestellen. Het kan evenwel ook gaan om een dienst: het telen van katoenzaden. Beide types aanbesteding kunnen overeenkomen met de code: de omschrijving van de opdracht zorgt voor de nodige verduidelijking.
CPV code interpretatie voorbeeld 2: Skistokken
37000000-8
De eerste 2 cijfers duiden op de afdeling ‘muziekinstrumenten, sportartikelen, spelletjes, speelgoed, handwerk, kunstartikelen en toebehoren’.
37400000-2
Het derde cijfer duidt op de groep ‘sportartikelen en -uitrusting’.
37410000-5
Het vierde cijfer geeft de klasse ‘buitensportuitrusting’ aan.
37411000-2
Het vijfde cijfer duidt op de categorie ‘winteruitrusting’.
37411100-3
Een zesde cijfer specifieert dat het om ‘ski- en snowboarduitrusting’.
37411130-2
Het zesde cijfer verduidelijkt dat het om ‘skistokken’ gaat.
Ook hier kan het gaan om een dienst of levering. Nadere inhoudelijke informatie vermeldt de aanbesteder in de omschrijving van de opdracht.
CPV code interpretatie voorbeeld 3: Installatiewerkzaamheden voor steriele ruimten
45000000-7
De eerste twee cijfers wijzen op de afdeling ‘bouwwerkzaamheden’.
45200000-9
Het derde cijfer geeft de groen ‘volledige of gedeeltelijke bouw- en civieltechnische werkzaamheden’ aan.
45210000-2
Het vierde cijfer verduidelijkt: het gaat om de klasse ‘bouwen van gebouwen’.
45214000-0
Het vijfde cijfer geeft de categorie ‘gebouwen voor onderwijs en onderzoek’ weer.
45214600-6
Een zesde cijfer specifieert: het gaat om ‘gebouwen voor wetenschappelijk onderzoek’.
45214630-5
Een zevende cijfer geeft weer dat het om ‘wetenschappelijke installaties’ gaat.
45214631-2
Het achtste cijfer geeft de meest specifieke aard van de opdracht aan: ‘installatiewerkzaamheden voor steriele ruimten’.
De kans is groot dat deze code gebruikt wordt bij aanbestedingen van het type ‘werken’.
Hoe worden CPV codes gebruikt bij een aanbesteding?
Sinds 1 februari 2006 moeten overheden in de Europese Unie verplicht minstens één CPV-code gebruiken bij het aankondigen van aanbestedingen. Deze codes helpen opdrachtnemers relevante aanbestedingen terug te vinden op TED (Tenders Electronic Daily), waar alle Europese overheidsopdrachten gebundeld worden.
Tip: De huidige CPV-versie dateert van 2008.
Is het gebruik van de CPV codes verplicht in de standaardformulieren?
Ja, overheden en aanbestedende diensten moeten de CPV-codes uit 2008 gebruiken. Deze zijn sinds 15 september 2008 van kracht. De CPV codes worden verplicht gebruikt bij aankondigingen van oproepen tot mededingen voor een aanbesteding.
CPV codes worden ook gebruikt om potentiële opdrachten en aankondigingen van verlopen opdrachten terug te vinden in TED en het TED-archief.
Excel, dynamic tree of static global web format: lijsten
Hieronder vindt u de lijsten met de CPV codes (Officieel Europees woordenschat voor overheidsopdrachten) in dynamisch formaat.
1. Excel format (.xls) : 
2. Dynamic tree web format : 
3. Static global web format :
Controle door TED
TED controleert bij publicatie of de gebruikte CPV-code correct is. Als de code niet overeenkomt, wordt de aanbesteding niet gepubliceerd. Tip: Omdat codes niet altijd perfect aansluiten bij de opdracht, is het niet aan te raden enkel op CPV-codes te zoeken. U kunt zo interessante opdrachten mislopen.
Op zoek naar relevante aanbestedingen? Govex staat u bij
CPV-codes zijn een handige tool, maar geen garantie om alle geschikte opdrachten te vinden. Govex helpt u met het zoeken, interpreteren en opvolgen van aanbestedingen, zodat u niets mist.
Meer weten? Neem hier vrijblijvend contact op met onze adviseurs.