CPV codes maken het eenvoudiger voor ondernemingen om relevante overheidsopdrachten terug te vinden over heel Europa. In dit artikel leert u wat CPV codes precies zijn, hoe u ze interpreteert en waarom en hoe ze gebruikt worden.
Nood aan persoonlijk advies bij uw kandidatuur of hulp bij het vinden van relevante aanbestedingen? Govex staat voor u klaar.
Common procurement vocabulary codes: Wat zijn CPV codes precies?
CPV codes zijn cijfercodes waarmee overheidsopdrachten worden geïdentificeerd. De codes maken het mogelijk om alle mogelijke soorten overheidsopdrachten duidelijk aan te duiden, te omschrijven en herken- en vindbaar te maken.
Overheden moeten gebruik maken van de CPV (Common Procurement Vocabulary) codes bij het aanbesteden van diensten, werken en leveringen.
Tip: In het Nederlands verwijst men ook wel eens naar de gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten.
Europees uniforme identificatie
CPV codes kennen een uniform vocabulaire dat in heel Europa wordt toegepast. Dat verzekert dat aanbestedingen op een uniforme manier geïdentificeerd kunnen worden, zonder belemmeringen door taalverschillen en risico’s op verkeerde interpretaties.
Dankzij CPV codes kunnen ook buitenlandse partijen eenvoudig participeren in aanbestedingsprocedures.
Vergemakkelijken van het (op)zoeken en vinden van relevante overheidsopdrachten
Een CPV-code identificeert de bijhorende opdracht. Dat maakt het voor ondernemers eenvoudiger om gericht op zoek te gaan naar relevante opdrachten.
Geen indicatie van werken, leveringen of diensten
In principe geeft de CPV-code niet mee of de bijhorende opdracht gecategoriseerd wordt als werk, levering of dienst. De CPV code beschrijft de aard van de opdracht in de aanbesteding. Soms kan daardoor wel duidelijk worden over wat soort aanbesteding het gaat: werken, een levering of een dienst.
Opbouw CPV code
Een CPV code bestaat uit cijfers uit de basiswoordenlijst die aangevuld kunnen worden met cijfers uit de aanvullende woordenlijst.
Basis woordenlijst
De basiswoordenlijst heeft een boomstructuur.
- De eerste 2 cijfers geven de afdeling aan: XX000000-Y
- (71000000-8 duidt bijvoorbeeld op ‘Dienstverlening op het gebied van architectuur, bouwkunde, civiele techniek en inspectie’)
- Het derde cijfer geeft de groep aan: XXX00000-Y
- (71200000-0 specifieert: ‘Dienstverlening op het gebied van architectuur en dergelijke’)
- Het vierde cijfer geeft de klasse aan: XXXX0000-Y
- (71220000-6 gaat verder: ‘Maken van bouwkundige ontwerpen’)
- De vijfde cijfer geeft de categorie aan: XXXXX000-Y
- (71222000-3 wijst op: ‘Diensten door architectenbureaus voor buitenvoorzieningen’)
De laatste 3 cijfers preciseren de opdracht binnen diens categorie. (Zo duidt 71222200-2 op ‘Karteringsdiensten voor plattelandsgebieden’).
Het negende en laatste cijfer (XXXXX000-Y) verifieert de voorgaande cijfers.
Hoe meer cijfers de code bevat, hoe duidelijker het voorwerp van de opdracht omschreven kan worden. Nu is er lang niet voor elke opdracht een overeenkomstige, uitgebreide CPV code.
Aanvullende woordenlijst
Aanvullende specificaties worden aangeduid met codes uit de aanvullende woordenlijst. Het kan gaan om specificaties met betrekking tot bijvoorbeeld de werkwijze of het aangewezen gebruik.
Ze dienen steeds als aanvulling op de beschrijving van het voorwerp van de opdracht. Zo kunnen de aanbestedende diensten of overheden nog duidelijker formuleren om wat voor opdracht het gaat.
De codes uit de aanvullende woordenlijst zijn alfanumeriek.
- Het eerste niveau bestaat uit een letter (van A voor materialen tot U voor ‘overige bijzonderheden voor detailhandeldiensten). Die duidt de sectie aan.
- Het tweede niveau bestaat uit 4 cijfers. De eerste 3 cijfers vormen de onderverdeling. Het laatste cijfer is een controlecijfer.
Bijvoorbeeld:
Code QB05-1 uit de aanvullende woordenlijst komt uit:
- Sectie Q: Overige bijzonderheden voor reclamediensten en juridisch advies (QB05-1)
- Groep B: Juridisch advies (QB05-1).
Het stukje code ’05’ verduidelijkt dat het gaat om juridisch advies ‘inzake bestuursrecht’ (QB05-1). Het laatste cijfer, in dit geval 1, is het controlecijfer.
CPV codes interpreteren
Hoe werkt een CPV code in de praktijk? 3 heldere voorbeelden.
CPV code interpretatie voorbeeld 1: Katoenzaad
De boomstructuur met codes ziet er als volgt uit:
03000000-1
De eerste twee cijfers duidt op de afdeling ‘landbouw- en veeteelt-, kwekerij-, visserij-, bosbouw- en aanverwante producten’.
03100000-2
Het derde cijfer geeft de groep ‘land- en tuinbouwproducten’ binnen die afdeling aan.
03110000-5
Het vierde cijfer geeft de klasse ‘land- en tuinbouwgewassen en -producten’ binnen die groep aan.
03111000-2
Het vijfde cijfer geeft de categorie ‘zaden’ binnen die klasse aan.
03111400-6
Het zesde cijfer specifieert dat het gaat om ‘katoenzaad’ binnen de categorie ‘zaden’.
Vaak gaat het hier allicht om aan aanbesteding van het type ‘leveringen’: de aanbestedende opdracht wilt graag katoenzaad bestellen. Het kan evenwel ook gaan om een dienst: het telen van katoenzaden. Beide types aanbesteding kunnen overeenkomen met de code: de omschrijving van de opdracht zorgt voor de nodige verduidelijking.
CPV code interpretatie voorbeeld 2: Skistokken
37000000-8
De eerste 2 cijfers duiden op de afdeling ‘muziekinstrumenten, sportartikelen, spelletjes, speelgoed, handwerk, kunstartikelen en toebehoren’.
37400000-2
Het derde cijfer duidt op de groep ‘sportartikelen en -uitrusting’.
37410000-5
Het vierde cijfer geeft de klasse ‘buitensportuitrusting’ aan.
37411000-2
Het vijfde cijfer duidt op de categorie ‘winteruitrusting’.
37411100-3
Een zesde cijfer specifieert dat het om ‘ski- en snowboarduitrusting’.
37411130-2
Het zesde cijfer verduidelijkt dat het om ‘skistokken’ gaat.
Ook hier kan het gaan om een dienst of levering. Nadere inhoudelijke informatie vermeldt de aanbesteder in de omschrijving van de opdracht.
CPV code interpretatie voorbeeld 3: Installatiewerkzaamheden voor steriele ruimten
45000000-7
De eerste twee cijfers wijzen op de afdeling ‘bouwwerkzaamheden’.
45200000-9
Het derde cijfer geeft de groen ‘volledige of gedeeltelijke bouw- en civieltechnische werkzaamheden’ aan.
45210000-2
Het vierde cijfer verduidelijkt: het gaat om de klasse ‘bouwen van gebouwen’.
45214000-0
Het vijfde cijfer geeft de categorie ‘gebouwen voor onderwijs en onderzoek’ weer.
45214600-6
Een zesde cijfer specifieert: het gaat om ‘gebouwen voor wetenschappelijk onderzoek’.
45214630-5
Een zevende cijfer geeft weer dat het om ‘wetenschappelijke installaties’ gaat.
45214631-2
Het achtste cijfer geeft de meest specifieke aard van de opdracht aan: ‘installatiewerkzaamheden voor steriele ruimten’.
De kans is groot dat deze code gebruikt wordt bij aanbestedingen van het type ‘werken’.
Hoe worden CPV codes gebruikt bij een aanbesteding?
Sinds 1 februari 2006 moeten overheden in de Europese Unie verplicht minstens 1 CPV code gebruiken bij het aankondigen van aanbestedingen. Met die code of codes kunnen opdrachtnemers relevante aanbestedingen vinden in TED (Tenders Electronic Daily), waar alle Europese overheidsopdrachten gebundeld worden.
Tip: De huidige CPV-versie is die van 2008.
Is het gebruik van de CPV codes verplicht in de standaardformulieren?
Ja, momenteel moeten overheden en aanbestedende diensten in de Europese Unie de CPV codes uit 2008 gebruiken. Ze zijn van kracht sinds 15 september 2008. De CPV codes worden verplicht gebruikt bij aankondigingen van oproepen tot mededingen voor een aanbesteding.
CPV codes worden ook gebruikt om potentiële opdrachten en aankondigingen van verlopen opdrachten terug te vinden in TED en het TED-archief.
Excel, dynamic tree of static global web format: lijsten
Hieronder vindt u de lijsten met de CPV codes (Officieel Europees woordenschat voor overheidsopdrachten) in dynamisch formaat.
1. Excel format (.xls) : 
2. Dynamic tree web format : 
3. Static global web format :
Controle door TED
Wanneer een overheid een aanbesteding publiceert of bekendmaakt, moet zij daar de juiste CPV code aan toevoegen. TED (Tenders Electronic Daily) controleert of de code correct is. Geeft men een code aan die niet past bij de opdracht? Dan wordt die niet gepubliceerd op TED.
Tip: Zelfs na controle door TED kan het gebeuren dat de code niet perfect overeenkomt met de opdracht. Zoals u in de voorbeelden bovenaan dit artikel zag, is het niet altijd even eenvoudig om de geschikte code vinden om het voorwerp van een opdracht juist te beschrijven. Het is daarom niet aan te raden om enkel en alleen CPV codes te gebruiken om relevante opdrachten te zoeken. U kunt op die manier interessante opdrachten mislopen.
Op zoek naar relevante aanbestedingen? Govex staat u bij
CPV codes zijn niet de ultieme manier om relevante overheidsopdrachten te vinden. Govex helpt u bij het vinden van geknipte aanbestedingen voor uw onderneming.
We begeleiden u ook doorheen het hele proces: van zoektocht en begeleiding bij uw kandidatuur tot opvolging op maat. Meer weten? Neem hier vrijblijvend contact op met onze aanbestedingsadivseurs.